Mag ik alle werkzaamheden uitvoeren?

Voer je werkzaamheden uit in bijvoorbeeld de bouw? Dan stelt Duitsland eisen aan je vakbekwaamheid. Ga na of dit ook voor jouw branche geldt. Op de site van het “Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH)” vind je een actueel overzicht van vergunningsplichtige beroepen. Met een KVK EU-verklaring toon je aan dat Nederlandse diploma’s en dus de vakbekwaamheid overeenkomen met de verplichtingen in Duitsland.

Arbeidswetgeving

Ga je als zelfstandige werken of gaan jouw medewerkers tijdelijk in Duitsland aan de slag? Dan moet je dit vooraf digitaal melden bij de “Finanzkontrolle Schwarzarbeit” van de Duitse Douane (Zoll) in Keulen.

Bij het verrichten van werkzaamheden op Duits grondgebied geldt de Duitse arbeidswetgeving (Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AEntG). Je dient je altijd te houden aan de Duitse regels voor onder andere minimumlonen, minimum aantal betaalde vakantiedagen en voorwaarden voor gezondheid, veiligheid en hygiëne op het werk. In Duitsland vindt (vooral op bouwlocaties) actieve controle plaats. Het is daarom belangrijk dat je deze administratieve zaken op orde hebt. Zo voorkom je eventuele boetes bij controle van lokale instanties.

Sociale zekerheid

Om aan te tonen dat je (sociaal) verzekerd bent in Nederland, vraag je bij de Sociale Verzekeringsbank een A1/certificate of coverage aan. Je betaalt dan in Duitsland geen sociale premies.

Je Duitse klant

Bij een zakelijke relatie is vertrouwen erg belangrijk. Hoe weet je of jouw nieuwe Duitse klant betrouwbaar is? De meeste landen kennen een handelsregister. Controleer in het Unternehmensregister of Handelsregister of jouw relatie daadwerkelijk staat ingeschreven. Dit zegt nog niets over de betrouwbaarheid van het bedrijf. Maar wel of een bedrijf volgens de wet staat ingeschreven en bestaansrecht heeft.

Belastingen

Moet je btw in rekening brengen aan een Duitse klant wanneer je een dienst verleent? Dat hangt ervan af of je de dienst aan een bedrijf of particulier verleent. Verleen je een dienst aan een particulier? Dan breng je in de regel Nederlandse btw in rekening. Wanneer je opdrachtgever een bedrijf is, breng je geen btw in rekening. Je verlegt deze naar je afnemer. De klant berekent in dat geval zelf de btw en geeft deze in Duitsland aan. Voor de meeste diensten gelden bovenstaande regels. Zeker weten of je btw in rekening moet brengen? Gebruik dan het hulpmiddel Diensten in en uit het buitenland van de Belastingdienst.

Werkt jouw werknemer in een periode van 12 maanden meer dan 183 dagen per jaar in Duitsland? En verricht hij deze werkzaamheden vanuit jouw vaste inrichting in Duitsland? Dan betaalt hij (inkomsten)belasting in Duitsland vanaf de eerste dag dat hij in Duitsland werkt. Dit is geregeld in de 183-dagenregeling.